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Dicas para Assembleias de Condóminos Mais Eficientes
13 Mar 2024

Se há momento sensível na vida de um condomínio é aquele que diz respeito às assembleias de condóminos - em que as exigências diárias, as agendas agitadas e as preocupações constantes podem trazer a tentação de faltar a estas reuniões. No entanto, é essencial combater essa
resistência à participação, especialmente ao implementar estratégias eficazes para tornar as assembleias mais atrativas, produtivas e benéficas para todos os condóminos:

1/ Definir Horário Estimado de Término
É essencial introduzir boas práticas logo na convocatória. Além de indicar a hora de início, estabelecer um horário estimado para o fim da assembleia ajuda os condóminos a gerirem melhor o seu tempo e contribui para uma gestão mais eficiente da reunião.

2/ Assembleias Eficientes e Concisas
Recomenda-se que as assembleias tenham uma duração máxima de uma hora e meia a duas horas. Com uma agenda clara e bem estruturada, é possível abordar os pontos fundamentais sem prolongar demasiado a reunião.

3/ Preparação Antecipada
Antes da assembleia, é importante que os condóminos revejam a ordem de trabalhos e analisem os documentos relevantes. Esta preparação prévia facilita intervenções mais ponderadas e assertivas durante a reunião.

4/ Coordenação do Administrador
O administrador desempenha um papel essencial na gestão do tempo dedicado a cada ponto da ordem de trabalhos. Evitar desvios para assuntos não pertinentes e manter a reunião focada são responsabilidades-chave para uma assembleia eficaz.

5/ Participação Responsável
É fundamental que os condóminos compareçam de forma assídua e pontual às assembleias.
Em caso de impossibilidade de presença, devem delegar a sua representação por procuração.

6/ Comunicação Positiva
O condomínio é um património partilhado por todos, e a participação ativa influencia diretamente a qualidade de vida e a segurança de cada condómino. Uma comunicação
inspiradora, que realce a relevância de cada voz na tomada de decisões, é fundamental para incentivar a presença nas assembleias.

Ao implementar estas orientações, as assembleias tornam-se não apenas uma obrigação, mas uma oportunidade para fortalecer a comunidade de condóminos e garantir a gestão adequada do património imobiliário de todos.

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